個人情報学生地域定着推進広域連携協議会個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

学生地域定着推進広域連携協議会個人情報保護方針

第1 個人情報の安全管理措置について
学生地域定着推進広域連携協議会(以下「協議会」という。)は、学生地域定着推進広域連携協議会規約第4条第1項及び第2項に定める事業に基づく活動(以下「地域活動等」という。)への、江別市内に所在する大学に在学する学生の参加に関して、個人情報の保護に関する法律及び学生地域定着推進広域連携協議会地域活動等参加要綱(以下「要綱」という。)の規定を遵守し、地域活動等において知りえた全ての個人に関する情報(以下「個人情報」という)の漏えい、滅失、き損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、適宜見直し、改善を図るものとします。

第2 個人情報の利用目的について
 協議会は、取得した個人情報は、以下に掲げる項目にのみ利用するものとします。
(1) 第3条第1項に規定する地域活動等への参加登録
(2) 第4条第1項に規定する地域活動等の受入登録
(3) 第5条第1項に規定する地域活動等の受入調整
(4) 第6条第1項に規定する地域活動等への参加申込
(5) 前各号に規定するもののほか、地域活動等への参加及び受け入れに必要な手続き

第3 業務受託者における安全管理措置について
 協議会は、事務局業務の一部を委託する場合は、委託契約等において、業務受託者が講ずべき個人情報の安全管理措置について明らかにするとともに、業務受託者において管理責任者を配置させ、個人情報を適切に管理します。

第4 個人情報の第三者提供について
 協議会は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、要綱第2条第1項に規定する地域活動等の受入先に対して情報提供を行う場合には、次の各号に掲げる事項について、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供するものとします。
(1) 提供する個人情報 第3条第1項に規定する参加登録及び第6条第1項に規定する参加申込の手続きにより得られた個人情報
(2) 提供の方法 個人情報を記載した印刷物の提供

第5 個人情報の照会等について
 協議会は、協議会が保有する個人情報について、本人が、照会、修正、削除等を希望する場合は、個 人情報の漏洩を防止するため、本人であることを確認できた場合に限り、適切な措置を講じるものとします。

第6 個人情報の取扱いに関する苦情について
 協議会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、業務受託者の問い合わせ窓口を通して、適切な対応に努めるものとします。

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個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび苦情の受付窓口(業務受託者)
                 特定非営利活動法人 えべつ協働ねっとわーく
〒069-0011 江別市野幌町10番地1 イオンタウン江別2階
TEL:011-374-1460 FAX:011-374-1461 (担当:成田)